Integritetspolicy S.T.O Ryttarsällskap

Vi bryr oss om dig!

Din personliga integritet och vår hantering av dina personuppgifter är viktigt för oss i hela verksamheten i S.T.O Ryttarsällskap.
Den 25 maj 2018 började GDPR (General Data Protection Regulation) att gälla i Sverige och Resten av EU. För din trygghets skull vill vi därför berätta för dig om hur vi hanterar dina uppgifter i samband med ditt medlemskap i S.T.O Ryttarsällskap.
Ta gärna del av våra villkor och vår integritetspolicy. (Hur hanteras era personuppgifter hos oss? – se nedanför).
Om du skulle misstycka till någon av punkterna är du varmt välkommen att kontakta oss i styrelsen.

GDPR – S.T.O Ryttarsällskap

S.T.O Ryttarsällskap är personuppgiftsansvarig för all verksamhet och den som ansvarar för behandling av dina personuppgifter när det gäller ditt medlemskap.

Kontakt personuppgiftsansvarig:

Styrelsen

Dataskyddsförordningen

S.T.O Ryttarsällskap månar om din integritet och behandlar dina personuppgifter endast i enlighet med gällande regler. I Sverige gäller Dataskyddsförordningen och andra föreskrifter till skydd för behandling av personuppgifter. Bestämmelserna syftar till att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom felaktig behandling av personuppgifter. En viktig del i integritetsskyddet är att informera dig om vilken behandling som görs och för vilka ändamål. Det sker genom den information du nu läser.

Personuppgifter, behandling och ändamål m.m.

Här följer information om vilka personuppgifter som behandlas samt hur och för vilka ändamål.

Former av personuppgifter

Personuppgifterna kan förekomma i många former, t.ex. skriftligen, muntligen, som bild, film- eller ljudinspelning.

Ändamål

Generellt för alla personuppgifter om dig gäller att de ska användas för medlems/deltagaradministrativa ändamål, dvs. att kunna planera, genomföra och följa upp verksamheten i enlighet med föreningslivets föreskrifter och andra av myndigheter beslutade styrande dokument.
Ytterligare ändamål som genomsyrar all personuppgiftsbehandling i föreningen är att det finns uppgifter om träningar, tävlingar och aktiviteter med vilka som ska delta.
Fler specifika personuppgiftsbehandlingar och ändamål med dem anges nedan.

Personliga grunduppgifter

Med personliga grunduppgifter menar vi uppgifter såsom namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. Dessa uppgifter är nödvändiga att behandla bl.a. för att kunna kommunicera effektivt med dig, på ett effektivt sätt kunna identifiera dig, skapa grupplistor, sköta den deltagaradministrativa verksamheten, skicka information till dig och över huvud taget kunna vidta nödvändiga åtgärder för att genomföra aktiviteter i föreningen. Men även för att kunna ta emot och erbjuda dig plats i de olika aktiviteterna som genomförs i S.T.O Ryttarsällskap.

Uppgifter om antagning, reservplats och liknande

Föreningen behöver förteckna vilka som antagits, vilka som är på reservplats, om deltagande påbörjats m.m. för att det ska vara möjligt att driva tränings-och tävlingsverksamhet.

Personuppgifter i form av fotografier eller dylikt

Personuppgiftsbehandling kan förekomma i form av fotografier och publicering i sociala medier, hemsida och tidningar i syfte att sprida information och resultat till allmänheten. Något som dock kommer att såklart förutsätta frivillig medverkan, dvs. samtycke. Personuppgiftsbehandling i form av ljud- och filminspelningar kan även förekomma i liknande syfte.

Uppgifter vi är skyldiga att lämna till en huvudman

Personuppgifter kan, i förekommande fall, behandlas i samband med att S.T.O Ryttarsällskap informerar en kommun om att föreningen tagit emot en deltagare för att föreningen ska få ersättning från deltagarens hemkommun eller annan uppdragsgivare. Detta kan vara fallet i t ex en ansökan från föreningen om tilläggsbelopp förekommer känsliga personuppgifter om deltagaren, t.ex. uppgift om funktionsnedsättning och behov av tekniska hjälpmedel.

Samtycke

Vissa uppgifter krävs ditt samtycke som laglig grund. Om uppgifterna är känsliga och det inte finns någon annan laglig grund för att behandla dem, krävs ditt uttryckliga samtycke. Samtycket ska vara informerat och frivilligt. Om behov av samtycke finns kommer du att få möjlighet att lämna ett sådant.